• Cabinet et communication
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Mairie de Lille

Située au cœur d’une aire métropolitaine transfrontalière de 4,5 millions d’habitants avec six pays accessibles en moins de trois heures, la capitale des Flandres s’est imposée au fil des années comme l’une des grandes villes françaises les plus dynamiques au plan démographique, culturel et économique comme en témoigne le succès de son quartier d’affaires, de ses pôles d’excellence ou encore une activité commerciale intense, variée et de grande qualité. Le cabinet du maire est organisé pour assurer un rôle de conseil auprès de l’autorité territoriale et de préparation de ses décisions. Il pilote le suivi des affaires politiques et la coordination des mandats du maire et des élus et leur représentation et fait l’interface avec les services municipaux et les partenaires. La Ville de Lille recherche son/sa : 

Chef.fe de cabinet et du protocole

Enjeux et missions :  rattaché.e à la directrice de cabinet, vous êtes garant.te de la bonne tenue logistique, administrative et matérielle des opérations de relations publiques et participez à l’organisation des évènements ou manifestations pour lesquels la ville est partenaire. A la tête d’une équipe composée d’une vingtaine d’agents administratifs et techniques, vous coordonnez des missions larges allant de la préparation des réceptions, des réunions, conférences, inaugurations, manifestations ou évènements au sein de la mairie ou à l’extérieur. Vous entretenez des relations étroites avec les  services, notamment la direction générale et la direction de la communication, les directions opérationnelles.

→ En grande proximité avec le Maire vous définissez et mettez en œuvre la politique protocolaire de l’ensemble des manifestations publiques, patriotiques et internationales organisées par la collectivité ou en lien avec elle. Vous en élaborez les contenus en relation privilégiée avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés partie-prenante et établissez le déroulé des manifestations, l’ordonnancement des discours et en assurez la bonne diffusion dans le respect des règles de préséance protocolaire. Vous veillez à la bonne organisation logistique et assurez la communication événementielle ainsi que l’encadrement et la sécurisation des manifestations. Vous constituez des dossiers et notes documentées pour les diverses représentations du Maire et celles des élus.  

→ Vous supervisez et êtes responsable des moyens et des ressources du service et à ce titre, vous intervenez particulièrement dans l’élaboration de processus de travail collaboratifs, transversaux et fluides avec l’administration municipale et les partenaires de la collectivité. Vous organisez un recueil centralisé d’informations et une veille constante sur un ensemble très riche et très diversifié d’acteurs  et d’évènements de la vie locale de la commune et de ses quartiers. En anticipation, vous conseillez l’exécutif et les élus  sur la bonne adéquation du niveau de présence, de visibilité et de promotion de la ville. 

Profil 

Vous avez une expérience de l’organisation de manifestations protocolaires et maitrisez les règles relatives aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires. Vous disposez d’un savoir-faire et d’une pratique éprouvée en matière d’organisations d’évènements. Vous avez le sens de la diplomatie, êtes réactif.ve et polyvalent.e. Vous disposez d’une bonne résistance au stress et savez vous investir autant que de besoin dans des tâches opérationnelles. Doté.e du sens des responsabilités, d’un bon relationnel, vous faites preuve d’exemplarité et de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs.rices divers.es. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion dans l’exercice de vos fonctions. Doté.e d’une excellente aisance rédactionnelle, la maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères sera appréciée.

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle, cadre d’emploi des attaché.es

Petit + :  Un agenda évènementiel lillois qui propose une  gamme riche et diverse de manifestations de portée locale, nationale et internationale

Si cette offre vous intéresse, merci de transmettre votre candidature par mail à l’adresse suivante : nans@dianeconseil.com en indiquant la référence suivante dans l’objet de votre mail : 202047

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@dianeconseil.com


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